Instrukce pro krátkodobé výměny ROTARY CAMPS

Služba mládeži > CZ - Aktuální informace > Instrukce pro krátkodobé výměny ROTARY CAMPS

1. VÝBĚR UCHAZEČŮ, PŘIHLÁŠENÍ
   • Kluby provedou výběr vhodných kandidátů, projednají a schválí jejich přihlášky. Seznam schválených kandidátů zašlou nejpozději do 31.12.2006 na moji e-mailovou adresu: khozik@cmail.cz
     ve formě přílohy v tabulce EXCEL - v tabulce prosím neměňte formát!!!
     Současně se seznamem zašlou vyplněné přihlášky zájemců o letní tábory ve trojím vyhotovení se všemi náležitostmi (fotografie, podpisy účastníka, rodičů a klubových představitelů) poštou na adresu
     Karel Hozík, Kudlov 483, 761 01 Zlín.
     Termín pro doručení vyplněných přihlášek je 15.1.2007
     Tabulka se všemi požadovanými údaji a formulář přihlášky budou referentům SM zaslány elektronicky jako součást zápisu z jednání SM.
   • Za jeden klub nominovat přiměřený počet uchazečů, doporučuji minimálně poloviční zastoupení dětí z nerotariánských rodin.
   • Vybírat skutečně kvalitní kandidáty - jsou to naši reprezentanti v zahraničí, neměli by nám dělat ostudu. Věková hranice účastníků většiny táborů se pohybuje v rozmezí 15-22 let, výjimečně i starší.
   • Přihlášky budou akceptovány pouze vyplněné na počítači. Rukou vyplněné přihlášky nebudou akceptovány ani vraceny. Přihláška je ve formátu pdf. a k jejímu vyplnění potřebuje účastník dnes běžný a volně stažitelný software Acrobat Reader.
     Pro short terms se vyplňuje pouze 1.a 2. strana přihlášky (z číslovaných stránek). Vyplněny musí být všechna políčka. Uvedené údaje musí být z důvodu komunikace aktuální a funkční (adresa, e-mail, telefon). Přihláška se vyplňuje v jednom originále a dvou kopiích, podpisy a fotografie musí být na kopiích originální. Za Rotary se podepisuje prezident klubu, sekretář klubu nebo pracovník SM a distriktní chairman! Tzn. Do třetího políčka na první straně dole je třeba uvést KAREL HOZÍK.
   • Nekompletně nebo špatně vyplněné přihlášky nebudou akceptovány ani vraceny.
     Vyplněním přihlášky nevzniká automaticky nárok na umístění na tábor. Vyplněné přihlášky, které budou k dispozici v polovině ledna, slouží především k urychlení procesu přihlašování po obdržení nabídek ze zahraničí. Zájemci se v této fázi ještě nepřihlašují na konkrétní tábory.
2. VÝBĚR A REZERVACE CAMPU
   • Všichni řádně přihlášení dostanou e-mailem informaci o přístupu k aktuální nabídce táborů na webové adrese. Bude tedy především jejich zodpovědností si tuto stránku pravidelně kontrolovat a tábor si vybrat. Na této adrese bude také uvedeno, jak mají zájemci o vybraný camp postupovat při rezervaci.
   • V případě zájmu pošle zájemce ihned elektronicky žádost o rezervování campu na e-mailovou adresu pracovníka SM vysílacího klubu (tuto adresu musí znát z komunikace s klubem z fáze přihlašování se a schvalování na camp).
   • Zodpovědný pracovník SM příslušného klubu zašle následně rezervaci na mou e-mailovou adresu khozik@cmail.cz
   • Já provedu ihned po obdržení žádostí rezervaci u organizátora (v pořadí podle doručení žádostí, příp.preference podle aktivity vysílacího klubu), o výsledku rezervace bude zájemce informován přímo ode mě elektronicky (v kopii bude informace poslána i příslušnému pracovníku SM).
   • V případě umístění na camp bude zájemce informován a současně vyzván k zaplacení poplatku na distriktní účet 187 329 155/0300, variabilní symbol uvést r.č. zájemce.
   • Po potvrzení účasti na táboře odesílám originál přihlášek organizátorovi.
   • Další komunikace pak probíhá výhradně mezi organizátorem campu a potvrzeným účastníkem. Účastník je sám zodpovědný za zaslání všech potřebných údajů organizátorovi (především termín příjezdu na místo campu)
   • Každý účastník by měl co nejdříve po potvrzení své účasti na campu sám kontaktovat organizátora krátkou e-mailovou zprávou.
3. OSTATNÍ ORGANIZAČNÍ PŘIPOMÍNKY
   • Poplatek za účastníka je pro rok 2007 stanoven ve výši 4000,- Kč.
     Všechny vybrané peníze budou použity jako finanční příspěvek na tábory, které chceme v roce 2007 uspořádat v České republice.
     Cestovní náklady do místa tábora, pojištění a kapesné si hradí každý účastník sám.
     Organizátoři tábora hradí stravu, ubytování a další výdaje.
   • Uchazeči, které se nepodařilo umístit na tábory v roce 2006, budou preferenčně umisťováni v dalším roce.
   • Při umisťování dětí na tábory se bude přihlížet k aktivitě jednotlivých RC v oblasti Služby mládeži, především k jejich ochotě spolupodílet se na organizaci táborů pro zahraniční účastníky v České republice.
4. CAMPY V ČR
   Znovu na všechny pracovníky SM z jednotlivých klubů apeluji, aby se aktivně zapojili do organizace letních campů v ČR. Prosím všechny, kteří organizaci campu plánují, o zaslání nároků finančních prostředků na organizaci campů přímo příteli Jiřímu Šípovi nebo mně.

Karel Hozík, RC Praha