CHCETE SE SE SVÝM ČLÁNKEM SETKAT V NAŠEM ČASOPISU? - Tady je návod, jak na to

Good News > číslo 02/2006 > CHCETE SE SE SVÝM ČLÁNKEM SETKAT V NAŠEM ČASOPISU? - Tady je návod, jak na to

Měsíc duben je měsícem časopisů Rotary. Připomeňme si, že jich vychází na celém světě – vedle našeho dvouměsíčníku ROTARY GOOD NEWS – ještě dalších třicet. Víte však, jak se rodí?

Aby byl jejich obsah zajímavý, záleží ovšem nejen na redakční radě časopisu, na výkonných redaktorech či na jeho vydavateli, ale především na všech jeho čtenářích, v našem případě tedy na všech členech téměř 60 Rotary klubů distriktu 2240, pro něž je náš časopis určen především. Chceme ovšem přinášet zajímavé informace o aktivitách a úspěších rotariánů jak u nás, tak i kdekoliv na světě. Je toho přece tolik, čím se mohou rotariáni před nejširší veřejností pochlubit!

Přemýšleli jste však někdy nad tím, jak se takový časopis rodí? Jak se události, o nichž si rádi v našem časopisu počtete, dostaly na jeho stránky? Připomeňme si, co všechno bylo třeba předem vykonat.

První krok: vyhledejme zajímavé téma

Kde získat nápady na zajímavé téma? Projděte si články v místním tisku, v němž vás možná některá myšlenka inspiruje, pohovořte s představiteli partnerských organizací i s vedoucími pracovníky distriktu, kteří jsou v častém kontaktu s jednotlivými členy klubů. Dohodněte se s vedením svého klubu, které téma z jeho aktivit si zaslouží širší publicitu. Jsme nejraději, když svou pozornost můžeme zaměřit na témata, která nám jsou ústředím RI také doporučena a uveřejněna na adrese www.rotary.org/rotarian/.

Druhý krok: zvolme vhodný úhel pohledu

Zaujme-li nás nějaké téma, prozkoumáme jeho podrobnosti. Nabídne nějaký neobvyklý úhel pohledu? Bude zajímat čtenáře? A pokud už událost proběhla, budou k dispozici reprodukovatelné fotografie, které příspěvek ozřejmí? To je někdy skutečně rozhodující.

Třetí krok: pusťme se hned do psaní

Jestliže jsme se rozhodli, že námět skutečně do časopisu patří, zajistěme hned jeho písemné zpracování, k němuž je třeba získat potřebné podklady. Záleží na tom, jak dlouho vybraná událost trvala a kde se udála.

Čtvrtý krok: Než se pustíte do dalšího článku, ověřte si vydání prvního

Když je příspěvek sepsán, musí projít redakcí. Redaktor bude potřebovat vyjasnit si s autorem některé body, někdy musí být část příspěvku přepsána. Vždy je třeba ověřit faktografické údaje a provést drobné redakční zásahy.

Pátý krok: Opatřete fotografie

K některým příspěvkům plánujeme fotografie či jiný výtvarný doprovod předem, ještě před napsáním textu, takže je máme už v ruce. Můžeme je pořídit sami nebo požádat nějakého odborníka, někdy můžeme sáhnout i do archivu. Rádi uveřejňujeme kvalitní amatérské fotografie, přízemné přímo v terénu.

Šestý krok: Vyhodnocení obsahu celého čísla Redakční radou RGN

Zatímco některé rotariánské časopisy vycházejí měsíčně, takže mohou daleko aktuálněji reagovat na různá témata, musí se náš časopis vyrovnat se svou dvouměsíční periodicitou. Současně musí zařadit – stejně jako všech ostatních 30 časopisů Rotary – příspěvky k celosvětově důležitým ústředním tématům, jak je stanoví ústředí RI. Podklady k nim dostane do ruky předem – samozřejmě v angličtině – šéfredaktor. Jejich objem představuje vždy více než ¼ každého čísla.

Mezitím musí vydavatel časopisu obstarat inzeráty, z jejichž ceny lze přispět k pokrytí všech nákladů, spojených s vydáváním. Tady by měly všechny kluby a jejich členové-podnikatelé přispívat k realizaci časopisu nejvíce, skutečnost je však bohužel daleko smutnější . . .

Je pak úkolem Redakční rady, aby ze všech těchto textových a obrazových příspěvků stanovila zajímavý a tématicky vyvážený obsah každého čísla a navíc každý důležitý článek opatřila stručným abstraktem v angličtině. Poté se veškeré textové a obrazové podklady předají vydavateli, který zajišťuje typografickou podobu každého čísla, jeho tisk a expedici.

Sedmý krok: Začínáme se zalamováním

Při zalamování časopisu na počítačovém tzv. DTP-pracovišti (Desk-Top Publishing) je třeba zvolit takové grafické uspořádání celého čísla, které zaujme čtenářovu pozornost. Tuto zajímavou práci má na starosti grafik společně se šéfredaktorem. Oba si často říkají: ještě že jsou k dispozici ty zázračné počítače, bez nichž by se tato náročná práce nedala vůbec operativně vykonávat!

Osmý krok: Závěrečná fáze

Každému příspěvku je třeba věnovat plnou pozornost také při korekturách, při kontrole vzhledu a úpravy popisek fotografií, při volbě typografie titulků a podtitulků i při veškeré tzv. post-scriptové úpravě ještě předtím, než se konečná podoba každého čísla předá v elektronické podobě tiskárně. Ta může mít samozřejmě své sídlo kdekoliv jinde.

A pak už přijde na řadu expedice do všech Rotary a Rotaract klubů. Jejich úkolem je rozesílat pravidelně náš časopis dle vlastního rozdělovníku všem významným partnerům v sídle klubu: městským a krajským úřadům a organizacím, vysokým a středním školám, knihovnám, významným podnikům v jejich okolí apod., aby si kdokoliv mohl přečíst, co slovo Rotary znamená, co všechno rotariáni vykonávají pro zlepšení našeho života nejen u nás, ale kdekoliv na světě.

A CO PŘÍŠTĚ ?

Chcete-li, aby se i váš příspěvek objevil v příštím vydání našeho časopisu, pošlete takový, který se týká předem stanoveného hlavního tématu (najdete je vždy na předposlední straně pod názvem: CO PŘÍŠTĚ?). Samozřejmě můžete přispět jakoukoliv jinou, zajímavě zpracovanou aktualitou ze života vašeho klubu, kterou Redakční rada vždy ráda přivítá – a nikdy nezapomeňte na kvalitní ilustrační fotografie!

Vaše redakční rada RGN.

(dz)