Rotariánky a statistika

Good News > číslo 01/2004 > Rotariánky a statistika

Jak jsme nedávno oznámili, zakoupilo Rotary International pro potřebu rotariánů na celém světě veškerá práva na softwarový produkt Clubmate. Tento software je nyní pod označením RI-CAS (Rotary International Club Administration Software) a RI-DAS (Rotary International District Administration Software) k dispozici ve verzích RI-CAS 1.0 (dříve Clubmate 6.0) a RI-DAS 1.0 (dříve District 3000). Rotariáni si mohou nyní oba softwarové balíčky stáhnout zdarma z kapitoly Member Access z webové stránky RI na adrese www.rotary.org.

Základní složky anglicky zpracovaného softwaru včetně příručky “Začínáme” se právě překládají do francouzštiny, němčiny, italštiny, japonštiny, korejštiny, portugalštiny, španělštiny a švédštiny a budou ke stažení ve zvoleném jazyce v brzké době. Rotariáni si mohou rovněž objednat kopii softwaru na CD-ROM za USD 19,00 po telefonu na čísle 001-847-866-4600 nebo podle on-line katalogu na adrese http://shop.rotary.org/catalog/. Objednací čísla jsou 008-CASR a 009-DASR. Cena této verze kryje pouze náklady na výrobu a poštovné.

Nový software RI zasílá a podporuje výhradně Rotary International a není možno ho objednat od firmy Clubmate Software Ltd.

Software používá v současnosti na 3000 klubů. RI-CAS poskytuje klubovým činovníkům užitečný nástroj pro účinnější vedení klubových a distriktních záležitostí. Funkce softwaru umožňuje klubovým sekretářům sledovat účast na schůzkách, vytvořit si adresáře podle způsobu zasílání pošty, zaznamenávat klubovou historii, vytvářet jmenovky a rychleji zvládat ostatní časově náročné úkoly. Kluboví pokladníci zjistí, že software je užitečný pro sledování příspěvků a jiných plateb, vyplňování pololetních zpráv a vytváření členského seznamu i s fotografiemi. Kromě toho mohou distriktní guvernéři používat RI-DAS k získání přehledu o členech a činovnících svého celého distriktu.

RI bude i v budoucnu dále integrovat RI-CAS s členskou sekcí na webové stránce RI, aby zajistila možnost ukládat a stahovat klubové údaje těm klubům, které by této možnosti chtěly využívat. To zlepší softwarovou kompatibilitu zjednodušením procesu přenosu dat s členskými, finančními a nadačními databázemi RI.

V členské sekci webové stránky https://riweb.rotaryintl.org/ byla založena podpůrná on-line fóra , která umožní rotariánům podělovat se snadno o informace, tipy a rady, jak tohoto softwaru používat. Na těchto fórech mohou také rotariáni vyžadovat pomoc od jiných, především pak od “super-uživatelů”, kteří se vyznají v tomto programu. Kromě toho mohou uživatelé posílat své žádosti o technickou podporu v klubové nebo distriktní verzi elektronicky na adresu clubadmin.support@rotaryintl.org nebo districtadmin.support@rotaryintl.org.

Závěrem poznámka překladatele:
Pomalu ale jistě se začíná uskutečňovat moje představa jakožto bývalého sekretáře distriktu o moderním a výkonném systému klubové a distriktní administrativy. Po zakoupení obou modulů (klubového a distriktního) bude nutné přeložit je do češtiny/slovenštiny (kteréžto jazyky bohužel výše vyjmenované nejsou) a přesvědčit všechny kluby o výhodnosti jejich používání. Pro pochopení celého systému je vypracován výukový program, který je velmi názorný a účinný. V každém případě by si měly kluby zajistit co nejdříve (pokud již tak neučinily) svého webmastera, případně vyhledat a získat jej jako svého nového člena. (Převzato z internetové stránky Rotary International na adrese www.rotary.org kapitola: Learn to use club administration software with online tutorials)

přeložil Augustin Čermák,
RC Hradec Králové